Reglamento

REGLAMENTO 2024
Generalidades

Fecha: Domingo 11 de febrero 2024
Distancias: 7k, 15k, 25k, 45k y 80k
Lugar de realización: Comodoro Rivadavia – Provincia de Chubut
Lugar de Largada: Acceso a Rocas Coloradas
Horario Largada 80k: 05:30* hs.
Horario Largada 45k: 06:40* hs.
Horario Largada 25k: 09:00* hs.
Horario Largada 15k: 09:10* hs.
Horario Largada 7k: 09:45* hs.
Lugar de Llegada: Acceso a Rocas Coloradas
Centro de organización y oficina de carrera: Centro Cultural Comodoro Rivadavia Organización: a cargo de TMX SRL

* Horario sujeto a tabla de mareas, el horario de largada se confirmará en el mes de enero 2024.

CONSIDERACIONES PRELIMINARES

La competencia transcurre dentro del Área Natural Protegida Rocas Coloradas, un paraíso terracota que se caracteriza por su extrema belleza natural y su valor arqueológico.

Sin duda que el marco natural y paisajístico donde se desarrolla el evento es un factor clave y muy valorado por quienes eligen participar en Comodoro Ultra Trail. Conservar este paisaje y preservar su ecosistema es una tarea en conjunto. Por este motivo es obligación de todos y cada uno de los participantes no dejar residuos en el circuito durante la carrera y cargar su basura hasta los Puestos de Asistencia o la Meta, como así también no recoger piedras u otros ejemplares naturales del lugar como souvenir. Será causal de descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditada por la organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto o retirando algún ejemplar de la naturaleza. La resolución será inapelable.

Sea amable, respetuoso y educado con los colaboradores que hacen posible la organización del evento, y con el entorno agreste, rural, marítimo y urbano. Siempre utilice los sanitarios provistos por la Organización.

Las carreras de trail y ultra-trail requieren de una intensa preparación física, que puede demandar meses y hasta años de entrenamiento. Además del certificado médico que confirme que el participante carece de impedimentos y/o afecciones físicas, y que se encuentra apto para participar de la competencia en la que se ha registrado, será responsabilidad de cada participante prepararse debidamente y con la anticipación suficiente que requiere este tipo de actividad e informarse acerca de los riesgos inherentes a la actividad y a los eventos de estas características y la mejor preparación para disfrutar de la experiencia de vivir Comodoro Ultra Trail.

En las charlas técnicas que se ofrecerán, en forma presencial y/o virtual en www.comodoroultratrail.com el equipo de dirección de la organización suministrará información detallada sobre aspectos técnicos de los recorridos, prevenciones de factores climáticos y geográficos, distancias y altimetrías de cada recorrido, puestos de asistencia y puestos de control, elementos obligatorios y reglamentarios y demás recomendaciones e información que todo corredor deberá conocer para minimizar los riesgos y disfrutar a pleno su experiencia en esta carrera. Además de su carácter obligatorio, se trata de información que todo corredor debe conocer para poder participar. La información que se brinda en las charlas técnicas forma parte del presente Reglamento, que todo participante declarará conocer y aceptar.

CONSIDERACIONES GENERALES

La Organización contará con un Equipo de Dirección y un Director de Carrera, que controlarán que los competidores cumplan con este reglamento y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Debido a las características únicas de esta carrera y la exposición de los corredores a un circuito del tipo de carrera de montaña o ultra trail de montaña, con todos los condimentos que este tipo de competencia tiene, el equipo profesional que asiste en la carrera, incluyendo Médicos, Patrulla de Rescate, etc., estará habilitado a tomar decisiones de urgencia que serán convalidadas por el Equipo de Dirección. Las decisiones y fallos del Equipo de Dirección y del Director de Carrera con respecto a los participantes, recorridos, horarios, clasificación, finalización de carrera, etc., son definitivos e inapelables.

Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones etc., deberá ser remitida al equipo de Dirección hola@comodoroultratrail.com

La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas, pandemia y/o razones sanitarias, circunstancias imponderables, razones de fuerza mayor, etc. En caso de cancelación de la carrera por razones ajenas y/o no atribuibles a la Organización, incluyendo las razones expuestas precedentemente, se reconocerá la inscripción abonada para la próxima edición que se lleve a cabo, sin que el corredor deba abonar diferencia alguna. El valor de la inscripción no será reembolsable.

Debido a las características especiales de la carrera, las condiciones meteorológicas cambiantes y/o extremas y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a modificar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente, incluyendo el mismo día de la carrera (antes de la largada) o durante del desarrollo de la misma. Los cambios estarán correspondientemente señalizados. Es obligación de los corredores presenciar la charla técnica, pues en ella se dará información importante en lo relacionado a los circuitos, elementos de seguridad y demás información actualizada. La Organización y sus sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración o gráfico de los corredores sin compensación económica alguna, incluyendo en redes sociales.

La inscripción no es transferible a otra persona en caso de la no participación del corredor, cualquiera sea el motivo.

El participante deberá declarar bajo juramento que no padece afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en su salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia, cuyas características conoce y dice haber puesto en conocimiento a los profesionales que han controlado su estado físico, como se explica a continuación.

Asimismo, el participante deberá declarar bajo juramento que antes de realizar la competencia se habrá realizado un chequeo médico donde conste que se encuentra en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, presentando el debido certificado médico en el momento de su acreditación a la carrera. El participante a su vez asumirá todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, transmisión de enfermedades y/o infecciones, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones y/o irregularidades del camino y/o de los senderos, y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar, propio de la competencia y/o derivado de conducta de terceros).

El hecho de participar en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento y deslinde de responsabilidades, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.

Al participar en la carrera, el participante liberará a TMX SRL, los sponsors y auspiciantes, sus empresas vinculadas, sociedades controlantes, y sus representantes, directores, accionistas, de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de su participación en esta competencia, incluyendo y no limitado a cualquier extravío, robo y/o hurto, incendios, cortocircuitos a bienes de su propiedad o bienes que llevara al evento, daño en su salud provenientes de riñas o peleas de o con terceros, daños en su salud provenientes de lesiones y/o afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posteridad a la finalización de la competencia.

Los menores de 18 años que hayan cumplido los 15 años el día de la prueba, podrán participar en las carreras de 7k. Los que hayan cumplido los 16 años el día de la prueba, podrán participar en las carreras de 15k. En estos casos, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán indefectiblemente, estar firmadas por el padre, madre y/o tutor.

Bajo ningún concepto estarán autorizados los menores de 18 años a competir en las pruebas de 25k, 45k y 80k.

No podrán participar de la carrera atletas que se encuentren suspendidos, o en cuya contra se hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o que estén cumpliendo cualquier clase de pena inhabilitante impuesta por Confederaciones o Federaciones que se encuentren en vigencia al momento de la carrera.

La Organización de Comodora Ultra Trail se reserva el derecho de admisión. No admitirá participantes que hayan sido sancionados en ediciones anteriores o en carreras realizadas por la Organización.

Quien adultere de cualquier forma su número de participantes, será excluido de la prueba actual y de futuras carreras o eventos realizados por esta Organización.

Se controlará los tiempos de cada corredor, mediante el uso de chips o sistema manual. Es obligatorio pasar por la alfombra de control en la Largada y en la Llegada para figurar en la clasificación. En los puestos de control durante el recorrido, el control será manual por planillas, por lo que los corredores deben tener los números visibles en todo momento. Además, se recomienda que los corredores verifiquen que han sido planillados correctamente.

No está permitida la asistencia externa dentro de los Puestos de Asistencia o en cualquier parte del recorrido. La organización pondrá personal a disposición de los corredores en estos lugares. Habrá puestos de Asistencia o Control en diferentes partes del recorrido, y un puesto de Asistencia Total. Los corredores de 80k y 45k podrán despachar al puesto de Asistencia Total una bolsa de equipamiento, que será provista por la Organización, cuyo peso no podrá superar los 3 kilos. Las bolsas de equipamiento no serán refrigeradas. La Organización no es responsable por la pérdida de bolsas o su contenido, lo mismo que cualquier caso de daño o rotura.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y se harán a través de la página web de la carrera.

Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en www.comodoroultratrail.com

Para el caso que se opte por pagar la inscripción en cuotas, la cuota deberá ser pagada mensualmente. No será del tipo débito automático. Con el pago de la 1º cuota se congela el valor de la inscripción.

*Interés por mora del 1% por día. Una vez pasados los 30 días de mora se dará por caducado el plan de financiación perdiéndose lo abonado.

Medios de pago Argentina: 
-Medios electrónicos: Mercado Pago, se sumará un costo de gestión del 5,7%

Nota: En caso de no abonar el monto en los plazos de inscripción indicados, la Organización podrá anular la solicitud de pre-inscripción sin previo aviso. Haber completado la ficha de inscripción online no implica la confirmación de la plaza. La única manera de asegurar el cupo será mediante la cancelación del monto total de la inscripción, siempre sujeto a disponibilidad.

No se realizarán inscripciones el día de la competencia.

La inscripción no es transferible a otra persona en caso de la no participación del corredor, cualquiera sea el motivo.

En caso de detectarse que algún inscripto cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que realice la Organización.

LA INSCRIPCIÓN INCLUYE

- Acceso a la carrera elegida: 7k, 15k, 25k, 45k o 80k
- Remera técnica.
- Dorsal con Número de Corredor.
- Chip para control de tiempo para todas las distancias.
- Snacks y bebidas en puestos de Asistencia, para todas las distancias.
- Asistencia médica para atención de emergencias en terreno. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano. Para todas las distancias.
- Medalla Finisher, para todas las distancias.
- Trofeos para los 3 primeros puestos de la General Femenina y Masculina, para todas las distancias.
- Medallones para los 3 primeros de cada categoría por edad, para las distancias: 15k, 25k, 45k y 80k.
- Seguro de accidentes personales, para todas las distancias.

POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN

Según el artículo 34 de la ley 24.240 de Defensa al Consumidor, se podrá́ solicitar la devolución de la inscripción dentro del plazo de 10 días corridos a partir de la fecha de la celebración del contrato. Para gestionar la misma deberán contactarse por email a hola@comodoroultratrail.com
Luego de transcurrido dicho plazo, el pago de la inscripción NO es reintegrable.

En los casos que el participante justifique su no participación, cualquiera sea el motivo, y haya excedido el período de 10 días mencionado precedentemente, según la fecha de solicitud baja, la Organización podrá reconocer un porcentaje de la inscripción para utilizar como descuento en la edición de Comodoro Ultra Trail 2025 exclusivamente, a saber: 
100% del pago realizado si cancela su participación hasta el 10 de diciembre 2023. 
50% del pago realizado, si cancela su participación entre el 11 de diciembre de 2023 y el 10 de enero de 2024.
25% del pago realizado si cancela su participación entre el 11 de enero de 2024 y el 31 de enero de 2024.
No se reconocerá ningún porcentaje si cancela su participación a partir del 1 de febrero de 2024. Para solicitar la baja de su inscripción el participante deberá enviar el pedido por mail a hola@comodoroultratrail.com

CAMBIOS DE DISTANCIA

Se podrán realizar cambios de distancia una vez inscriptos siempre y cuando haya cupo en la nueva distancia elegida y tengan su inscripción totalmente paga.
Si el cambio de distancia es a una distancia menor no se devolverá la diferencia de precio entre la distancia original y la nueva distancia. Costo administrativo por cambio de distancia $ 3.000.
Si el cambio de distancia es a una distancia mayor, el participante deberá pagar la diferencia del valor de inscripción que exista, al momento de solicitar el cambio, entre las 2 distancias más el costo administrativo, $ 3.000, por el cambio de la misma.
Los cambios de distancia se podrán autogestionar desde el perfil corredor hasta el 31 de enero de 2024 siempre y cuando haya cupo.
Por consultas pueden enviar mail a hola@comodoroultratrail.com

ACREDITACIONES

Las acreditaciones se realizarán durante los días viernes 9 y sábado 10 de febrero de 2024 en el Centro Cultural Comodoro Rivadavia.

Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit de corredor, deberán presentar obligatoriamente:

1. Documento de identidad original o pasaporte
2. Certificado de Apto Médico, donde conste: nombre y apellido del corredor y texto: que incluya que el corredor se encuentra apto médica y físicamente para participar en Comodoro Ultra Trail ....k, aclarando la distancia. Este certificado debe tener fecha, firma y sello del médico que lo extiende, y deberá ser expedido con una anterioridad que no supere los tres meses previos a la carrera.

Modelo de Certificado médico aquí

Nota: no se aceptará otro tipo de certificado.

ELEMENTOS OBLIGATORIOS

- Certificado Médico, tal cual como se explica en el párrafo anterior para 7k, 15k, 25k, 45k y 80k.

Modelo de certificado médico aquí

- Número de Corredor asignado es de uso obligatorio, éste deberá estar abrochado al frente del corredor y totalmente visible para 7k, 15k, 25k, 45k y 80k.

- Silbato de emergencia o náutico, será obligatorio portarlo para las distancias: 25k, 45k y 80k.

- Linterna frontal: 45k y 80k.

- Caramañolas, botellas de agua o mochila hidrante con: 750cm3 para 80k y 45k.

- Taza o vaso personal para 7k, 15k, 25k, 45k y 80k.

- Ropa de abrigo. Cuando la temperatura mínima prevista en cualquier parte del recorrido sea extrema y los organizadores consideren de mayor riesgo, la Organización podrá solicitar en carácter de obligatorio a ser transportado en la mochila del corredor una Campera rompevientos para todas las distancias. Esto será confirmado durante la charla técnica y/o el día anterior a la largada de la carrera.

PENALIDADES

Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Tampoco podrá ser acompañado por una persona que específicamente tenga la función de asistencia del competidor. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.

Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.

Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan y que la Organización ha determinado.

Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (sigla empleada internacionalmente = Did Not Finish).

No se entregarán certificaciones de distancias intermedias. Por ejemplo, si corren 80k y no completan la distancia (sólo llegan al Km 60) no se emitirá certificación de la distancia que completaron.

Aquellos que completarán la distancia propia fuera del horario final que la Organización disponga o con recorrido acortado por no llegar al corte en un Puesto de Asistencia aparecerán como FINISHER fuera de Clasificación.

Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.

Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.

Es causal de descalificación directa del corredor que sea visto arrojando basura, como así también si se lo ve retirando algún ejemplar de la naturaleza para llevárselo de souvenir. Esta resolución será inapelable.

En caso de abandono el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la Organización. Es muy importante dar aviso de abandono, pues de lo contrario el participante se presumirá extraviado y generará inconvenientes evitables. El aviso sólo se recibirá en los Puestos de Asistencia, en la Largada o Meta. Los banderilleros o personal fuera de los puestos mencionados no registrarán el aviso de abandono.

Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuvieran ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva al acreditarse. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.

Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (World Antidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web: https://www.wada-ama.org/en/news/wada-publishes-2023-prohibited-list

DISTANCIAS Y CATEGORÍAS

Distancia 80k
Masculina de 18 a 29 años – Femenina de 18 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años – Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años – Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años – Femenina de 50 a 59 años
Masculina de más de 60 años – Femenina de más de 60 años

Distancia 45k
Masculina de 18 a 29 años – Femenina de 18 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años – Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años – Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años – Femenina de 50 a 59 años
Masculina de más de 60 años – Femenina de más de 60 años

Distancia 25k
Masculina de 18 a 29 años – Femenina de 18 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años – Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años – Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años – Femenina de 50 a 59 años
Masculina de más de 60 años – Femenina de más de 60 años

Distancia 15k
Masculina de 16 a 29 años – Femenina de 16 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años – Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años – Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años – Femenina de 50 a 59 años
Masculina de más de 60 años – Femenina de más de 60 años

Distancia 7k
Masculina – Femenina

Nota 1: Para las categorías se toman edades correspondientes al 31-12-2024.
Nota 2: Podrán participar personas con 15 años cumplidos al 11 de febrero 2024 en la distancia de 7k.
Nota 3: Podrán participar personas con 16 años cumplidos al 11 de febrero 2024 en la distancia de 15k.
Nota 4: Podrán participar personas con 18 años cumplidos al 11 de febrero 2024 en las distancias de 25k, 45k, y 80k.
Nota 5: A los efectos de premiación, los corredores premiados en la Categoría General, no serán premiados en sus respectivas categorías por edad, permitiendo así que más corredores accedan a los podios de las categorías por edades.

PREMIACIÓN

Categoría General 80k y 45k

- Premios en efectivo:

1º Puesto General 80k y 45k - Masculina y Femenina ..... AR$ 100.000*.
2º Puesto General 80k y 45k - Masculina y Femenina ..... AR$ 60.000*.
3º Puesto General 80k y 45k - Masculina y Femenina ..... AR$ 30.000*.

*Nota: los premios serán abonados dentro de los 60 días posteriores al evento.

- Trofeos para los 3 primeros de la clasificación General Masculina y Femenina de las cada una de estas distancias.

Categoría General 25k, 15k y 7k